Vinkkejä tilaisuuden suunnitteluun

Tietoa Varalasta -otsikon takaa löydät Varalan kaikki palvelut. Siellä on esiteltyinä mm. tilat, ryhmäliikuntalajit, saunatilat ja -menu. Nettisivuilta näet myös rantasaunojemme varaustilanteen (-> saunatilat ja -menu -> varaustilanne).

Tarjouspyynnön lähettäminen

1. Ole tiedustelun/tarjouspyynnön kanssa ajoissa liikkeellä. Loppukevään ja alkusyksyn kysytyimmät ajankohdat varataan jopa yli puoli vuotta etukäteen. Loppuviikko on aina varatumpi kuin alkuviikon päivät.

2. Anna tarjouspyynnössä tilaisuudelle selkeät raamit

• tulo- ja lähtöaika
• ryhmäkoko mahdollisimman tarkasti
• kuinka paljon tarvitaan aikaa ryhmän omaan kokoukseen/koulutukseen ja/tai liikuntaan
• onko mahdollisia tilatoiveita luentosalien ja kokoustilojen suhteen?
• toivotaanko rantasaunaa päivän lopuksi?
• mitä tarjoiluita tarvitaan: lounas, päivällinen, iltapala saunalle, välipalaa, kahvituksia jne.
• tarjouspyyntökaavakkeen loppuun voit kirjoittaa muuta huomioitavaa -kohtaan muut mahdolliset toiveet ja tarpeet päivän kulkuun liittyen

3. Ryhmäliikuntavalikoimamme on runsas. Pyri kartoittamaan ryhmäsi lajitoiveita etukäteen, mikäli mahdollista. Tavallisin liikuntamäärä on 2-4 tuntia päivän aikana. Liikuntaa voi olla jopa 6-7 tuntiakin, jos kyseessä on esimerkiksi yhdistetty liikuntapäivä ja saunailta. Liikunnanohjaajamme suunnittelevat ohjelman niin, ettei ohjelma ole liian rankka.

Vinkkejä tarjoiluihin liittyen

Voisiko aamulla kokoustilaan tuodun kahvin ja sämpylän sijaan nauttia monipuolisen aamiaisen ravintola Säteessä? Hintaero on alle euron / hlö.

Voisiko kokousrytmiä sovitella niin, että ryhmä saisi syödä rauhallisempaan aikaan? Lounasaika on klo 11.30-13.00. Vilkkain aika on heti lounasajan alussa, klo 12 on jo rauhallisempaa ja klo 12.30 kaikkein rauhallisinta.

Muistathan, että nestetankkaus on tärkeää erityisesti useamman tunnin liikkumisen aikana. Hedelmä ja vesipullo ovat oiva välipala liikuntatuokioiden välissä.

Kysytyimpiä hintatietoja

HUOM! Hintoihin lisätään arvonlisävero (+alv) koulutus- ja kurssivaihtoehdosta riippuen.

Tarjoilut v. 2012 (henkilöhintoina)
Aamiainen 7,00 e, lounas 12,40 e, päivällinen 8,80 e, iltapala saunalle 6,50-18.00 e ruokalajista riippuen

Tilauskahvit kahvilassa: kahvi ja pulla 3,80 e, kahvi ja sämpylä 4,60 e.

Tilat (tilan koko vaikuttaa hintaan)

Luentotilat alkaen 20 e / h, 85 e ½ pv, 130 e / 7-8 h
Liikuntatilat, seikkailupaikat 28 € - 37 e / h
Saunatilat: rantasauna 69 e / h / sauna, takkahuone 45 tai 48 e / h, hirsisauna 220 e / ma-to ilta klo 17-22, pe-su ilta 240 e.

Varalan Urheiluopiston myyntipalvelu

Avoinna ma, ke, pe klo 8-16, ti ja to klo 8-17
p. 03 2631 211

Tilat ja tarjoilut sekä parin tunnin liikuntaosuudet, myyntisihteerit:
Riitta Pappinen 03 2631 263
Marja Pehkonen 03 2631 217
Marita Kivistö 03 2631 214

Liikuntaohjelma (useamman tunnin liikuntapäivät), liikunnanohjaajat:
Anne-Maarit Silpo 044 3459 921
Tupu Ahonen 044 3459 952,
sähköpostiosoitteet: etunimi.sukunimi@varala.fi